文件無處不在,下一代企業(yè)云盤打造企業(yè)基礎(chǔ)文件服務(wù)
文件無處不在,下一代企業(yè)云盤打造企業(yè)基礎(chǔ)文件服務(wù)
隨著企業(yè)文檔數(shù)據(jù)體量、形態(tài)的變化,文檔數(shù)據(jù)價值不斷提升,企業(yè)相應(yīng)的文檔內(nèi)容管理目標(biāo)也隨之改變。信息資源的開發(fā)利用日益受到廣泛重視,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級增長,信息資源爆炸式激增,其中非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息達到80%左右,傳統(tǒng)的信息資源管理技術(shù)已經(jīng)無法應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。
為什么需要將文檔信息資源進行整合
通常企業(yè)因為文檔管理而采用企業(yè)云盤的根本就在于文檔的全過程管理,也是數(shù)字化的核心特點,不僅僅是結(jié)果文檔,溝通過程文件的備份、共享協(xié)作也是文檔管理的重要組成部分。與傳統(tǒng)文檔管理相比,它更強調(diào)過程的共享協(xié)作、備份與訪問能力。因此,一些大型企事業(yè)單位在此基礎(chǔ)上會重點考慮所采購的企業(yè)云盤是否具有與現(xiàn)狀第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合方面的能力。
實際上,當(dāng)前很多企業(yè)中,文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分散在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,造成不同程度的信息孤島,不僅在使用體驗方面,無法充分發(fā)揮企業(yè)文檔的最大價值;在安全合規(guī)方面,也無法做到更全面的洞察和分析。
在這種背景下,越來越來的企業(yè)需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源進行整合!使企業(yè)內(nèi)分散的文件、涉密文檔,技術(shù)資料、工程圖紙、音像資料等信息資源都被有效地管理起來,經(jīng)過不斷的積累將成為企業(yè)資源,既節(jié)省成本,又提高了對企業(yè)文檔資源的使用價值:
1、 信息資源整合可以幫助企業(yè)文檔實現(xiàn)高效管理,消除信息孤島,使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互通互聯(lián)的整體 ;綜合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源,實現(xiàn)員工協(xié)同工作、應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作;在不增加應(yīng)用系統(tǒng)的前提下,提高信息系統(tǒng)的綜合效能。
2、 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同應(yīng)用系統(tǒng)、內(nèi)容管理平臺間的開放集成問題,可以分步推進企業(yè)信息化建設(shè),在此進程中逐步提高企業(yè)自身的信息技術(shù)水平,進而增加對企業(yè)信息化建設(shè)的操控能力,選擇優(yōu)秀的產(chǎn)品和資質(zhì)信譽好的集成商不斷推進企業(yè)信息化建設(shè),構(gòu)建數(shù)字化工作空間。
3、 利用信息整合技術(shù),可以將企業(yè)的信息資源有效管理和綜合利用,形成了“按需定制”的企業(yè)信息架構(gòu),從而為企業(yè)提供定制化服務(wù)。
Gartner魔力象限明確押寶下一代企業(yè)云盤的開放服務(wù)能力
Products mustinclude a content platform offering, with APIs, navigators, documentation,development tools,
application management and an ecosystem of partners, forexample.
——引用來源(內(nèi)容協(xié)作平臺魔力象限,Gartner 2017)
在2017年的魔力象限分析中,Gartner針對全球的內(nèi)容協(xié)作平臺進行了深度的調(diào)研和分析,并表示到2020年,發(fā)達地區(qū)80%的中大型企業(yè)都將部署一個或者多個內(nèi)容協(xié)作平臺。
Gartner還明確提出作為面向多終端、多應(yīng)用的內(nèi)容工作平臺的下一代企業(yè)云盤,必須具備高度的開放性和整合能力:包括支持統(tǒng)一身份認(rèn)證、開放API接口、開放標(biāo)準(zhǔn)的存儲協(xié)議等,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲、訪問、管理,以促進數(shù)字化工作空間的發(fā)展,構(gòu)建開放的云存儲生態(tài)環(huán)境。
大數(shù)據(jù)時代,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互聯(lián)是必然的,他們會形成一個息息相關(guān)的生態(tài)圈。在這一生態(tài)圈里,存儲和管理的大量數(shù)據(jù)信息是企業(yè)市場競爭力的核心,統(tǒng)一信息資源模式,強化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
文件本身無處不在,下一代企業(yè)云盤必然成為企業(yè)的通用基礎(chǔ)文件服務(wù)
下一代的企業(yè)云盤,不再是單一的文件同步備份、多終端訪問、共享協(xié)作的工具,傳統(tǒng)的企業(yè)云盤功能將會成為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一些擴展功能,比如OA辦公系統(tǒng)等,下一代企業(yè)云盤是一個現(xiàn)代化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施,打造企業(yè)文件基礎(chǔ)服務(wù),是一個面向多終端、多應(yīng)用的內(nèi)容工作平臺。從2017年Gartner內(nèi)容協(xié)作魔力象限提到的國內(nèi)外廠商中可以了解到:
Box作為海外企業(yè)云盤中的領(lǐng)頭羊,率先引領(lǐng)下一代企業(yè)云盤的變革,并且Box支持自定義業(yè)務(wù)流程,利用開放的集成云平臺來實現(xiàn)高級內(nèi)容管理。無論是建立合同管理審批流程還是自動化現(xiàn)場事件審查,Box可以輕松地簡化流程,控制敏感內(nèi)容,加快合作和決策。
作為中國唯一入選Gartner內(nèi)容協(xié)作平臺魔力象限(企業(yè)云盤魔力象限)的愛數(shù)AnyShare,一直專注行業(yè)化的運營能力建設(shè),核心點就是面向行業(yè)應(yīng)用的開放能力建設(shè),它具有多層次的開放體系,包括認(rèn)證層、應(yīng)用層(API、組件)和存儲協(xié)議層(S3、swift、nfs、cifs協(xié)議)。截至目前,已經(jīng)實現(xiàn)50種以上第三方身份認(rèn)證整合、100家以上的應(yīng)用整合,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件統(tǒng)一存儲、管理。并且支持與防泄密、MOOC系統(tǒng)、殺毒軟件、桌面云等無縫結(jié)合,保障非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的安全存儲和管理。
從Gartner的分析預(yù)測以及國內(nèi)外主流產(chǎn)品的發(fā)展趨勢來看,打造企業(yè)文件基礎(chǔ)服務(wù),具備高度的開放整合能力已經(jīng)是下一代企業(yè)云盤發(fā)展的必然趨勢。因此,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變信息資源管理工作模式和利用方式,以價值創(chuàng)造為核心,以新一代信息技術(shù)深度應(yīng)用為抓手,加強信息資源整合,精準(zhǔn)、快速地提取增值性的有效信息,打響信息資源整合攻堅戰(zhàn)。